Reservationer & rumsbokning

Axxerions modul för reservationer och bokningar gör att du spenderar mindre tid med att boka möteslokaler och mer tid på själva mötet.

Axxerion modul för bokningar används av Deloitte i “world’s greenest office building.” Bloomberg

  • Gör rum, fordon och verktyg bokningsbara
  • Boka eller checka in och ut med hjälp av servicedator eller via mobil
  • Hantera catering och inköp inför möten
  • Se kalender och rumsbeläggning online
  • Få information om beläggning i realtid med integrerade sensorer för beläggning
  • Få tillgång till relaterade foton och dokument
  • Systemgodkännanden och aviseringar
  • Hantera ekonomi för varje bokning
  • Boka från Outlook eller Exchange och hantera i Axxerion
SCHEMALÄGGNING

Minska no-shows med aviseringar och bekräftelsepåminnelser. Följ upp beläggning automatiskt med beläggningssensorer i rum och skrivbord. Tillåt incheckning och utcheckning av reservationer via mobil eller webbläsare.

CATERING

Beställ mat och dryck från utsedda leverantörer och styr automatiskt mängden baserat på bokningsantalet. Hantera kataloger över förbrukningsartiklar, inklusive kostnad, återbetalningar och leveransanmärkningar.

MOBILAPP

Använd incheckning och utcheckning via app och boka skrivbord med QR- och streckkodsscanning. Hitta och reservera rum eller utrymmen nära kollegor som använder vår programvara med hjälp av mobila enheter.

INFORMATION OCH EKONOMI

Visa enkelt den senaste informationen om reservationer, beläggning och ekonomi, som rör ett eller flera områden eller hela portföljen. Använd automatisk fakturering för reservationer, utrustning och catering.

SERVICESUPPORT

Ställ in reserverbara objekt, skapa inköpsordrar och ta emot och hantera deras relaterade fakturor. Skapa arbetsuppgifter för rum och städning. Samarbeta med grupper som IT och använd automatiska arbetsuppgifter för godkännanden.

INTEGRERA OUTLOOK OCH EXCHANGE

Använd ett tillägg för Outlook för enkel åtkomst till reservationer. Vidarebefordra automatiskt order till lämpliga personer inom eller utanför organisationen.

AXXERIONS GRUNDER

I takt med att din organisation utvecklas så utvecklas Axxerion med den

Lättanvänt och anpassningsbart:

Arbeta med din egen terminologi, hantera fält och definiera arbetsprocesser.

Omfattande säkerhet:

Rollfördelade inloggningar för att passa olika typer av användare och leverantörer och deras åtkomsträttigheter.

Global sökkapacitet:

Enkel och omedelbar sökning och åtkomst till all anläggningsinformation i din databas.

Automatisk granskning och godkännande:

Definiera enkelt och grafiskt arbetsflöde och godkännandeprocesser för alla objekt i systemet.

Vill du veta mer om Axxerion?

Prata med en specialist: 040-674 74 00